Inscrição
As inscrições nas ações de capacitação ofertadas pelo CAPACIT deverão ser realizadas pelo próprio servidor, exclusivamente, por meio do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos SIGRH, seguindo o caminho: Capacitação > Turmas > Consultar abertas, para mais detalhes do passo a passo em PDF ou em vídeo . Já os eventos promovidos em parceria com a Escola Nacional de Administração Pública-ENAP, possuem procedimento específico para as inscrições, confira aqui.
O servidor, ao efetuar a sua inscrição, deverá atualizar as suas informações cadastrais, como endereço de e-mail e número de telefone, pois, por meio destes serão enviadas as informações acerca do andamento da sua inscrição. Para ser considerada apta ao processo de seleção, a inscrição do servidor precisa ser homologada pelo dirigente máximo ou o agente de capacitação da unidade de lotação do servidor.
O prazo para inscrições nas ações de capacitação será de no mínimo de 10 dias úteis, a partir da data de abertura das inscrições no SIGRH. Este prazo poderá ser encerrado antes do estipulado caso o cadastro de reserva dobre o número de vagas ofertadas.
Homologação de inscrição
A homologação é pré-requisito fundamental para que o servidor possa passar pelo processo de seleção, devendo ser realizada por meio do SIGRH- Aba chefia de Unidade, pelo dirigente máximo da unidade ou o agente de capacitação cadastrado (conforme a anuência do gestor). Para conceder a homologação, cabe à chefia do servidor(a) avaliar se os objetivos da ação de capacitação que o servidor se inscreveu estão de acordo com as atividades por ele desempenhadas.
Para todos os tipos de ações (cursos, oficinas, minicursos, etc) que tenham duração acima de um dia, será necessária a homologação da inscrição. O prazo de homologação será concomitante com o período de inscrições, estendendo-se a até 1 dia útil após isso.
A homologação da inscrição por parte do(a) AG CAPACIT ou Dirigente da Unidade não garante a seleção nas ações, e sim que o servidor(a) homologado(a) possa concorrer a uma vaga, preenchida conforme os critérios de seleção estabelecidos pelo CAPACIT.
Confira o passo a passo de como homologar as inscrições no SIGRH lendo o PDF ou assistindo ao vídeo.
Seleção
A seleção será realizada exclusivamente pelo CAPACIT, no prazo de até 10 dias úteis antes do início da ação de capacitação. Os critérios utilizados para isso podem ser conferidos aqui.
O(a) servidor(a) selecionado(a) receberá em seu e-mail, cadastrado no ato da inscrição, a notificação automática de seleção enviada pelo SIGRH e também terá seu nome divulgado na lista de servidores selecionados na página do CAPACIT na internet.
O(a) servidor(a) selecionado que por alguma impossibilidade não puder participar da ação de capacitação, deverá informar via e-mail ao CAPACIT, com a antecedência de 2 dias úteis do início do evento, para que seja substituído por outro servidor inscrito no cadastro reserva.
Caso o servidor tenha 20% de faltas, considerando a carga horária total da ação de capacitação, estará automaticamente reprovado e ficará com pendências no sistema por até 6 meses, perdendo a prioridade no processo de seleção dentro deste interstício.
Certificação
O processo de certificação dos servidores é realizado exclusivamente por meio do SIGRH. A frequência mínima para a obtenção do certificado é de 80% da carga horária total para ações de capacitação a partir de 20 horas. As ações com carga inferior a 20 horas não permitem faltas. As faltas poderão ser justificadas, porém não serão abonadas. Portanto, o servidor deverá observar o percentual mínimo de frequência estipulado conforme a quantidade de horas da ação.
Para ter acesso a certificação, o servidor deverá responder à Avaliação de Satisfação da ação que participou, que será liberada pelo Capacit após a consolidação da turma, a qual ocorrerá em até 10 dias úteis após a finalização da ação. Apenas depois disso, os servidores poderão solicitar o certificado, que será liberado em até 72 horas.
Confira o passo a passo de como solicitar o seu certificado de participação lendo o PDF ou assistindo ao vídeo.
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